Planner - personeel en schoonmaak
Over Exploitatie Sportaccommodaties Aalsmeer BV (ESA):
ESA is een maatschappelijk betrokken en innovatieve exploitant van sportaccommodaties en gemeentelijk vastgoed in Aalsmeer. Met als missie om inwoners gezond en actief in beweging te brengen, beheert ESA duurzame sport- en beweegomgevingen en stimuleert sporten en bewegen in de gemeente. De organisatie is volop in ontwikkeling, met toekomstplannen zoals de nieuwbouw van het zwembad en verduurzaming van accommodaties.
Wij zoeken een Planner voor de personeelsplanning van alle collega’s van sportcentrum De Waterlelie: zwembad, sporthal, de horeca en de receptie. Hiervoor maken wij gebruik van het systeem TactiPlan. Word jij onze Planner? Dan maak jij het rooster voor het reguliere seizoen en een apart rooster voor het zomerseizoen (zes weken in de zomervakantie). Heb je alles rond? Dan vliegen wekelijks adhoc wijzigingen op je af zoals aanpassingen in de programmering of onverwachtse afwezigheid van een collega. Deze wijzigingen verwerk je tot een nieuw kloppend rooster. De weekroosters maak je minimaal 2 weken van tevoren bekend door deze te publiceren in TactiPlan. Je werkt actief met de intekenlijst en houdt de inschrijvingen op diensten in de gaten zodat je dit kunt aanpassen in de roosters.
Wat ga je doen?
Als PersoneelsPlanner ben je verantwoordelijk voor:
- De basis-, zomer- en week-/dagroosters in TactiPlan.
- Je verwerkt wijzigingen en adhoc-aanvragen soepel en zorgt voor goede communicatie.
- Je houdt qua bezetting rekening met activiteiten, zwemfeestjes, verhuur en afwijkende tijden van verenigingen.
- Je zorgt dat het rooster voldoet aan alle veiligheidseisen (zoals BHV en EHBO) maar ook met het open -en sluiten van het sportcentrum.
- Je controleert wekelijks alle opgegeven uren.
- Je behandelt tijdig de verlofaanvragen.
Je schakelt met collega’s én leidinggevenden van de afdelingen om alles soepel te laten verlopen. Naast de taken als Personeelsplanner ben je ook verantwoordelijk voor schoonmaakbeheer. Schoonmaak is een belangrijk onderdeel in het sportcentrum op alle afdelingen. Jij beheert de schoonmaakschema’s en stemt de taken af met het (schoonmaak)team.
Wie ben jij?
- MBO 4 werk- en denkniveau;
- Ervaring met plannen en roosteren;
- Vaardig met MS office, Word en Excel en bij voorkeur TactiPlan;
- Communicatief sterk, stressbestendig en gestructureerd;
- Respectvolle, ondersteunende en vriendelijke benadering ;
- Duidelijke en eerlijke communicatie.
Wat bieden wij jou?
Een baan waarin je regie kunt nemen en je van toegevoegde waarde bent voor alle afdelingen in het sportcentrum. Een goede planning is cruciaal en jij kunt hiervoor zorgen. Een fijne centrale werkplek maakt je letterlijk toegankelijk voor alle collega’s.
ESA is een organisatie in ontwikkeling en beweging en daar kun jij van betekenis zijn. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO zwembaden. Via pensioenfonds recreatie is het pensioen geregeld en reiskosten betalen wij vanaf 10km enkele reis. Onze ESA extra's zorgen ervoor dat je kunt (blijven) zwemmen en een rondje wandelen tijdens de lunch draagt bij aan dagelijkse beweging. Onze evenementen commissie organiseert jaarlijks leuke activiteiten, de start van de zomervakantie vieren wij met een lekkere bbq op ons buitenterrein en de Kerst laten we niet zonder toost voorbijgaan.
Beschikbaarheid
We zoeken iemand die 24 uur per week beschikbaar is, verdeeld over minimaal vier werkdagen. Jouw werkplek is in Sportcentrum De Waterlelie.
Heb je interesse in deze functie?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure.
Ben jij de proactieve en georganiseerde planner die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV naar personeelszaken@esa-aalsmeer.nl. We kijken uit naar je reactie!
Heb je vragen of wil je eerst telefonisch contact? Dan kun je contact opnemen met Eva Baardse via 0297-322022.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.