Receptionist(e) Sportcentrum De Waterlelie

Exploitatie Sportaccommodaties Aalsmeer is een bedrijf waar sport, bewegen en welzijn centraal staan. Voor de gemeente beheren en verhuren wij bijna alle sportaccommodaties in Aalsmeer en Kudelstaart, waaronder Zwembad De Waterlelie.

Als receptionist(e) in De Waterlelie werk je gemiddeld 20 uur per week. De receptie is 7 dagen in de week open. Het rooster bestaat uit werktijden overdag, 's avonds en in het weekend.

We zijn op zoek naar een nieuwe collega op maandag -en vrijdagmiddag, donderdagmiddag en avond en één keer per vier weken op zondagochtend.

Wat ga je doen?

Als receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van De Waterlelie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers en leveranciers zich direct welkom voelen. Met jouw open houding en duidelijke communicatie weet je iedereen vriendelijk en professioneel te woord te staan.

Op drukke momenten schakel je moeiteloos tussen bezoekers aan de balie en telefoontjes. Geen vraag is jou te veel en je houdt altijd het overzicht. Wanneer het wat rustiger is, pak je zelfstandig diverse (administratieve) werkzaamheden op. Denk hierbij aan het voorbereiden van zwemdiploma’s voor het diplomazwemmen en het beantwoorden van e-mails van gasten en collega’s.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de organisatie van de zwemlessen. Vanuit de receptie neem je contact op met kinderen op de wachtlijst en sta je potentiële nieuwe zwemlesouders te woord.

Kortom: een veelzijdige en dynamische functie met veel menselijk contact, in een sportieve omgeving en binnen een gezellig en betrokken team.

Wie ben jij?

Jij staat stevig in je schoenen en weet complexe administratieve werkzaamheden snel eigen te maken. Je haalt plezier uit de dagelijkse receptietaken, zoals het aannemen van telefoontjes en het beantwoorden van vragen over abonnementen, reserveringen, betalingen en zwemlessen.

Je kunt goed overweg met Microsoft Office 365 (Outlook, Word en Excel) en werkt gemakkelijk met verschillende systemen, zoals een kassasysteem. Daarnaast zie je toe op het naleven van de huisregels en informeer je bezoekers op een vriendelijke en duidelijke manier over hygiëne- en veiligheidsregels.

Je schakelt snel, houdt het overzicht en zorgt er samen met je collega’s van de receptie voor dat iedereen goed op de hoogte is van de interne werkwijzen. Je bent behulpzaam, servicegericht en denkt in oplossingen. Tot slot is een goede beheersing van de Engelse taal een pré.

Wat bieden wij je?

Binnen Sportcentrum De Waterlelie is de receptie letterlijk en figuurlijk het middelpunt van de organisatie. Met jouw gastvrije ontvangst en eerlijke en open communicatie kun je een stempel drukken op de ervaring van onze bezoekers. Wij verlonen vanuit de CAO zwembaden op fulltime basis een bruto maandsalaris van minimaal € 2.694,59 tot maximaal € 2.999,84 bruto per maand. Via pensioenfonds recreatie is het pensioen geregeld. Verder behoort een zwemabonnement tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure.

Kom je ons team versterken?

Heb je interesse in deze functie? Voor direct contact kun je bellen met Eva Baardse, HR via 0297-322022 of stuur een sollicitatiebrief met cv naar personeelszaken@esa-aalsmeer.nl.   

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.